Pieci uzņēmuma ieguvumi izvēloties grāmatvedības ārpakalpojumu

Starptautiska finanšu konsultāciju uzņēmuma SIA “Grant Thornton Baltic” partneris Raitis Logins norāda, ka arvien vairāk uzņēmumu Latvijā izvēlas grāmatvedības ārpakalpojumu: “Efektīva grāmatvedība ir katra uzņēmuma finansiālā mugurkaula sastāvdaļa. To, ko novērojam, ka uzņēmēji bieži izvēlas nevis algot iekšējo grāmatvedi vai grāmatvežus, bet sadarbojas ar profesionāliem ārpakalpojuma sniedzējiem, jo šāds risinājums ļauj apvienot profesionalitāti, elastību un finanšu ieguvumus.” 
 
“Grant Thornton Baltic” ir viens flagmaņiem Latvijā grāmatvedības ārpakalpojuma sniegšanā. Uzņēmums Baltijā darbojas jau 30 gadus, un ir viens no vadošajiem finanšu konsultāciju uzņēmumiem, kas specializējies grāmatvedības, nodokļu, juridisko un finanšu konsultāciju nekustamā īpašuma un biznesa vērtēšanā ar vairāk nekā 200 darbiniekiem un 2600 klientiem Baltijā. Latvijā tas darbojas kā SIA “Grant Thornton Baltic” un ir viens no pieciem vadošajiem nozares uzņēmumiem. Pasaulē “Grant Thornton” ir sestais lielākais finanšu konsultāciju uzņēmumu tīkls ar vairāk nekā 720 birojiem 130 valstīs.  

Maksā tikai par saņemto pakalpojumu 

Būtiskākie grāmatvedības ārpakalpojuma ieguvumi - pirmkārt, izmaksas. “Grant Thornton Baltic” pakalpojumus nodrošina augsta līmeņa profesionāļi, kuriem ir plaša praktiska pieredze un ļoti labas zināšanas par visiem grāmatvedības aspektiem.  
 
Grāmatvedības ārpakalpojums ir īpaši izdevīgs uzņēmumiem, kuri nevēlas pašu spēkiem meklēt grāmatvežus vai kuriem parasti nav nepieciešama pilnas slodzes grāmatveža klātbūtne. Tā vietā, lai maksātu pilnas slodzes algu, uzņēmējs var sadarboties ar ārpakalpojuma sniedzēju un maksāt tikai par faktiski sniegto pakalpojumu apjomu. Tas ļauj būtiski optimizēt izmaksas, jo nav jāmaksā darba alga, kas būtiski pieaug katru gadu un sociālās iemaksas par darbinieku, nav jāraizējas, kas nodrošinās pakalpojumu atvaļinājuma vai slimības laikā, nav jānodrošina darba vieta, apmācības un nav jāiegādājas dārgas grāmatvedības programmatūras.  

Konfidencialitāte algu aprēķinos

 “Grant Thornton Baltic” grāmatvedības ārpakalpojumam ir augsti starptautiskie standarti, kuri nosaka konfidencialitātes saglabāšanu ar klientu. Vienlaikus ārpakalpojums ļauj pilnībā nodrošināt atalgojuma informācijas konfidencialitāti uzņēmuma iekšienē. Algas dati paliek konfidenciāli un pieejami tikai uzņēmuma vadībai un konkrētajam darbiniekam. Tas ļauj izvairīties no nevajadzīgas spriedzes kolektīvā.  

Profesionāla atbildība

Būtiska priekšrocība sadarbībā ar ārpakalpojuma sniedzēju ir profesionālās civiltiesiskās apdrošināšanas esamība. Ja ārpakalpojuma grāmatvedis pieļauj kļūdu, kuras rezultātā uzņēmumam rodas finansiāli zaudējumi, piemēram, kļūdaina nodokļu deklarācija, VID piemēroti sodi, zaudējumus sedz apdrošināšana. Turpretī, ja ir tikai iekšējs grāmatvedis, tad zaudējumi jāsedz uzņēmumam no saviem līdzekļiem. Grāmatvedības ārpakalpojums ir būtisks drošības spilvens. 

Pieredze un aktuālās zināšanas 

“Grant Thornton” strādā tikai pieredzējuši un regulāri kvalifikāciju paaugstinoši speciālisti, kas seko līdzi nodokļu likumu izmaiņām, uzskaites normatīviem, darba tiesību aktualitātēm un digitālās uzskaites risinājumu attīstībai. Tas nozīmē, ka mūsu klienti var būt droši, ka visas grāmatvedības darbības tiek veiktas atbilstoši aktuālajām normām – precīzi, savlaicīgi un bez riskiem. Vienlaikus grāmatvedības pakalpojums tiek nodrošināts, vadoties no “četru acu” principa, maksimāli novēršot kļūdu iespējamību. 

Elastība un pārskatāmība 

Klientam nav jāuztraucas par programmatūras atjaunošanu, datu rezerves kopēšanu vai dokumentu digitalizāciju, jo tas jau ir iekļauts pakalpojumā. Mēs elastīgi pielāgojamies pakalpojuma apjoma izmaiņām, ko rada, piemēram, sezonāls pieaugums, uzņēmuma paplašināšanās, jaunu tirgu apgūšana utt. Katrs klients saņem profesionāli veidotus pārskatus, analīzi un ieteikumus, un datiem var piekļūt attālināti, izmantojot mūsdienīgas uzskaites sistēmas. 
 
Grāmatvedības ārpakalpojums ir gudrs un ilgtermiņā izdevīgs risinājums uzņēmējiem, kuri novērtē profesionālu servisu, izmaksu efektivitāti un sirdmieru, zinot, ka viņu grāmatvedība atrodas drošās rokās.